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Squadra che fa parte di una società (non Amavolley ASD) mai affiliata ad ASC

20-09-2019 19:28 - News Generiche
Iscrizione campionati Amavolley:
  1. Compilare il modulo di iscrizione da PC che trovate QUI (o se non riuscite stampatelo e scrivete in stampatello anche la mail) , una volta compilato. stampatelo e mettete in basso a destra il timbro della Società e fate firmare dal Presidente della Società (e non dal responsabile di Squadra).
  2. Compilare il modulo della privacy da PC che trovate QUI (o se non riuscite stampatelo e scrivete in stampatello), dopo averlo compilato, fate firmare dal presidente della Società in fondo a destra (e non dal responsabile di Squadra)
  3. Fate fare un bonifico dalla Società per l'iscrizione al campionato Amavolley di € 50,00 a squadra da versare sul conto corrente IBAN IT54I0306967684510749167725 (ATTENZIONE IBAN CAMBIATO PER FUSIONE BANCA da Banca Prossima a Banca Intesa San Paolo) con causale: "Nome Squadra" - Campionato 2019-2020 e stampate la copia del bonifico.
  4. Scannerizzate il modulo di iscrizione, la privacy e la copia del bonifico ed inviate tutto a iscrizioni@amavolley.it .
  5. Se la società ha bisogno di una ricevuta di pagamento per giustificare il bonifico può richiederla nella mail di iscrizione. Una volta terminate tutte le iscrizioni vi sarà consegnata la ricevuta di iscrizione.
  6. La squadra sarà iscritta ai campionati Amavolley. Prima dell'inizio del campionato la squadra dovrà avere la lista giocatori vidimata dal presidente di Amavolley che dovrete scaricare da QUI. Compilarla obbligatoriamente da PC per quanto riguarda: nome squadra, categoria, numero di maglia (non obbligatorio), il cognome e nome, data di nascita, numero tessera ASC di ogni atleta iscritto che parteciperà al campionato durante la stagione, l' allenatore, il vice allenatore e il dirigente se esistenti. Nel caso una di questa figura di rappresentanza la ricopra un atleta, non deve essere compilato lo spazio. Non serve stampare il modulo e non deve esserci la firma del capitano e/o dirigente. Inviate direttamente il pdf all'indirizzo presidente@amavolley.it . Entro brevissimo tempo verrà vidimata e restituita. Questa lista di giocatori vidimata sarà valida ad ogni partita e potrà essere stampata quante volte volete e utilizzata come presentazione della squadra alla gara dove dovrà essere compilata per le parti mancanti: i numeri dei giocatori se non inseriti prima, l'indicazione del capitano e del/dei libero/liberi e la firma del capitano. Nel caso si debba modificare per le parti obbligatorie qualche dato (per esempio nuovo giocatore, eliminare un giocatore, inserire l'allenatore), ricompilare la scheda e rinviarla per una nuova vidimazione. Se è stata richiesta una nuova vidimazione della lista giocatori e si usa una lista giocatori precedentemente vidimata, quella non sarà più valida e dopo verifiche della CTS, si potrà applicare la perdita della partita con il punteggio massimo a sfavore, anche se giocata regolarmente.
ASC Affiliazione, Tesseramento e Responsabilità Civile conto terzi (RCT):

I contatti di ASC per il la Provincia di Trento sono:
A.S.C. Verona
via G.Barucchi, 60 - 37139 Verona

Il presidente del Comitato di Verona è Delucca Enrico cell.3482912809, mi ha riferito che per qualsiasi esigenza potete contattarlo.

Il sito di A.S.C. per l'affiliazione - Tesseramento e RCT è http://www.ascsport.it .
Nel menù orizzontale in alto selezionate AFFILIAZIONE e troverete cosa c'è bisogno e la procedura per essere affiliati ad ASC .
Richiedete inoltre le credenziali per accedere al nuovo Tesseramento a questo indirizzo http://www.ascsport.it/accesso-nuovo-tesseramento
I costi sono i seguenti:
- € 40,00 per l'affiliazione 2019 (per il 2020 saranno altri € 40,00)
- € 70,00 per la copertura assicurativa RCT (non obbligatoria) per il 2019 (per il 2020 sono altri € 70,00)
- € 5,00 per la tessera completa 365 giorni per ogni atleta o iscritto (vale 365 giorni dal momento che viene emessa, vi consigliamo di fare la tessera completa perché ha una copertura assicurativa completa, se si vuole c'è la tessera base da € 3,00 che ha una copertura base minima). In fase di affiliazione e tesseramento dovete dire che volete le tessere da 365 giorni e non quelle annuali, altrimenti valgono dal 01-01 al 31-12 dell'anno in corso.
In breve per una Società ASD dovete avere con voi i seguenti documenti in regola come da disposizione del CONI dove dovreste essere già registrati al Registro 2.0 per essere affiliati:
- scansione atto costitutivo registrato
- scansione statuto sociale registrato
- scansione documento di identità (non scaduto) del Presidente
- scansione attribuzione codice fiscale e/o partita IVA
- scansioni di eventuali verbali relativo a modifiche statuarie rispetto allo statuto presentato relativo a nuove cariche
Dovete scaricare e compilare dalla pagina affiliazione i seguenti documenti:
- informativa sulla privacy (modello CONI)
- informativa sulla privacy (modello ASC)
- domanda di affiliazione per il 2019 (per il 2020 bisognerà essere affiliati nuovamente con una nuova domanda di affiliazione appunto per il 2020), In questa domanda di affiliazione cercate di compilare tutti i campi e se volete essere coperti, perchè sprovvisti, di copertura assicurativa RCT segnate nella seconda pagina della domanda di affiliazione, gli impianti utilizzati e la spunta su Estensione RC Sede Legale e Operativa.
Una volta sistemata l'affiliazione attraverso il portale tesseramento richiedete le tessere necessarie e associate una volta caricate le tessere agli atleti. Da quel momento parte già la copertura assicurativa, che comunque avviene dopo aver pagato le tessere richieste. Comunque se avete dubbi o non sapete come fare, chiamate pure il Comitato di Verona, sono molto disponibili e vi daranno una grossa mano per concludere le operazioni.
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Informativa Privacy
AMAVOLLEY A.S.D.
Sede Legale:
Via Catoni 92 – Mattarello - Trento
C.F 96093480224
info@amavolley.it
INFORMATIVA
(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)



Con la presente La informiamo che l’ASD Amavolley, con sede legale in Trento (TN) Mattarello – via Catoni n. 92, codice fiscale C.F 96093480224, mail info@amavolley.it in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:
1) Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – ASD Amavolley che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD.
2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3) Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASD così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD.
4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI.
5) Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, all’ASC – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, e tramite questo a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
7) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare all’ASD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
- Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
- Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
- Sistema di protezione da Malware;
- Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
- Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
- Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
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